ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK
| Kongresszus időpontja: | 2026. november 5-7. |
| Kongresszus helyszíne: |
Hunguest Hotel Szeged**** |
| Kongresszus megnyitója: |
2026. november 5. (csütörtök), várhatóan 10.30 óra |
| Kongresszus zárása | 2026. november 7. (szombat), kb. 14.00 óra |
| Kiállítás helyszíne: | Hunguest Hotel Szeged**** hallja |
| Étkezések helyszíne: | Hunguest Hotel Szeged**** étterme |
| Kísérő programok: |
2026. november 5., csütörtök 2026. november 6., péntek |
| Kongresszusszervező iroda: | Club Service Kft. 4024 Debrecen, Kossuth u. 42. Tel.: 52/522-222 E-mail: mgyt@clubservice.hu |
HATÁRIDŐK
| Előadások/poszter prezentációk absztraktjainak beküldési határideje: | augusztus 17. |
| Kedvezményes jelentkezési határidő: | szeptember 21. |
| Csoportos szobafoglalás lemondási határideje: | szeptember 7. |
| Absztraktok elfogadásának visszaigazolása: | szeptember vége |
| Végleges szakmai program publikálása: | szeptember vége |
| Szállásfoglalás határideje: | szeptember 21. |
| E-poszter beküldésének határideje: | október 19. |
| Végső jelentkezési határidő: | október 23. |
EBÉDEK
Büféasztalos ebéd lehetőséget szervezetten a Hunguest Hotel Szeged******** éttermében biztosítunk a regisztrált résztvevők részére, előzetes megrendelés alapján, a végleges programban feltüntetett időpontban.
Helyszíni ebédrendeléseket nem tudunk fogadni. Megértését köszönjük!
Ebéd költsége: bruttó 11 500 Ft/fő/nap.
Felhívjuk gluténérzékeny vendégeink figyelmét, hogy az ételek általános konyhán készülnek, így a legnagyobb elővigyázatosság mellett is előfordulhatnak minimális étel keresztszennyeződések!
KÍSÉRŐ PROGRAMOK
2026. november 5., csütörtök
Vacsora a kongresszus helyszínén
A részvételi díj csak az étkezés és az italfogyasztás költségét tartalmazza, szórakoztató elemet nem.
Szórakoztató program a hotel konferencia termében vacsora után:
Belépő: 1 000 Ft/fő, mely a helyszínen fizetendő a kongresszusi irodában.
2026. november 6., péntek
Vacsora a kongresszus helyszínén
Költségét a részvételi díj NEM tartalmazza, online regisztráció során igényelhető térítés ellenében.
A vacsora költsége: bruttó 20 000 Ft/fő/vacsora.
Helyszíni vacsorarendeléseket nem tudunk fogadni. Megértését köszönjük!
Felhívjuk gluténérzékeny vendégeink figyelmét, hogy az ételek általános konyhán készülnek, így a legnagyobb elővigyázatosság mellett is előfordulhatnak minimális étel keresztszennyeződések!
PARKOLÁS A KONGRESSZUS HELYSZÍNÉN
A Hunguest Hotel Szeged**** előtt körülbelül 40 férőhely áll rendelkezésre, a parkolás díja 200 Ft / gépkocsi / óra, amely egyénileg a szálloda recepcióján fizetendő.
Lehetőség van szálloda mellett térítésmentes parkolásra (kb. 50 férőhely).
Emellett a Napfényfürdő Aquapolis (amely közvetlen összeköttetésben áll a szállodával) mélygarázsában is lehetőség van parkolásra, ahol mintegy 230 férőhely található. A parkolás díja 8:00 és 22:00 óra között 200 Ft/szgk/fő (22:00 és 8:00 között ingyenesen vehető igénybe), amely egyénileg a szálloda recepcióján fizetendő.
A szálloda környező utcáiban a városi fizetős parkolási rendszer szabályai érvényesek.
SZÁMLÁZÁS, FIZETÉSI- ÉS LEMONDÁSI FELTÉTELEK
Jelentkezését online rendszerünkön keresztül küldheti be. A jelentkezés feldolgozása után a regisztrációt visszaigazoljuk, illetve díjbekérőt küldünk, mely alapján várjuk az utalás beérkezését.
A jelentkezést követően kapott visszaigazolást kérjük ellenőrizze és ha bármi javítás szükséges, vegye fel velünk a kapcsolatot a megadott elérhetőségeken, illetve az utalást ne indítsa el.
Csak a helyesen visszaigazolt szolgáltatásokat kérjük kiegyenlíteni.
Fizetési határidő: a díjbekérő kiállításától számított 8 nap.
Az esetlegesen hibásan igényelt és fizetett szolgáltatások összegét csak a lemondási feltételeknél szereplő határidőkig áll módunkban visszatéríteni.
Amennyiben Önnek a részvételét cég támogatja, a díjbekérőt a rendszer az Ön részére is küldi, de kérjük ne indítsa el az utalást.
A regisztráció folyamán, a számlázási rovatban megadott kapcsolattartó részére is küldésre kerül a díjbekérő, a kifizetést mi intézzük az Önt támogató céggel.
Regisztrációja akkor válik véglegessé, amikor a díjbekérő összege – a megadott határidőkig – beérkezik a bankszámlánkra.
Az utalás beérkezését követően a regisztrációkor megadott számlázási névre és címre készül és kerül kiküldésre a számla.
A Club Service Kft. jogosult elektronikus számlák kiállítására, illetve ezen számlák e-mailben történő kézbesítésére, mely számlákat a számla befogadója eredeti dokumentumnak tekint. A számlafizető felelősséget vállal azért, hogy az elektronikus számlákat a vonatkozó helyi törvényeknek megfelelően kezeli.
A Club Service Kft. papír formátumú számlákat abban az esetben állít ki, amennyiben a megrendelő ezt az igényét a regisztráció során jelzi a szervezőirodának.
A számlafizető felelősséget vállal azért, hogy az elektronikus számlákat a vonatkozó helyi törvényeknek megfelelően kezeli. Kérjük, hogy a számlázásra vonatkozó rovatot feltétlenül töltse ki, valamint adja meg a kontaktszemély nevét, e-mail címét és telefonszámát, akivel szükség esetén számlázási ügyben a szervezőiroda felveheti a kapcsolatot. Adathiányos számlázási rovattal megrendelését nem áll módunkban elfogadni. A számlázási nevet, címet és e-mail címet kérjük, pontosan adják meg. Számlával kapcsolatos reklamációt a számla kézhezvételét követő 8 napon belül (levél, e-mail) fogadunk el.
Határidőn túl számlát módosítani, illetve sztornózni nincs lehetőség.
Szállás megrendelését 2026. szeptember 21-ig, regisztrációra vonatkozó megrendelését pedig 2026. október 23-ig, írásban mondhatja le térítésmentesen.
Csoportos szobafoglalás lemondási határideje 2026. szeptember 7.
A határidők utáni lemondás esetén az összes, megrendelt szolgáltatás díját teljes mértékben meg kell fizetni, a kötbéres szerződések miatt.
A megrendelt szolgáltatások költségeinek ki nem egyenlítése nem minősül lemondásnak!
KIÁLLÍTÓK/TÁMOGATÓK
A rendezvény szponzorációjával kapcsolatban kérjük, keresse irodánkat.
Balogh Orsolya
Tel.: 06 52/411-174
E-mail: mgyt@clubservice.hu vagy baloghorsi@clubservice.hu
TÉRKÉP
Kattintson az alábbi linkre:
TÉRKÉP
A helyszín térképe kattintás után új ablakban nyílik meg.
HASZNOS INFORMÁCIÓK
Általános Szerződési Feltételek
ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK
|
Kongresszus időpontja: 2025. november 6-8. |
|
Kongresszus helyszíne: Hunguest BÁL Resort**** |
|
Kongresszus megnyitója: 2025. november 6. (csütörtök), várhatóan 10.30 óra |
|
Kongresszus zárása: 2025. november 8. (szombat), kb. 14.00 óra |
|
Kiállítás helyszíne: Hunguest BÁL Resort**** hallja |
|
Étkezések helyszíne: Hunguest BÁL Resort**** étterme |
|
Kísérő programok: 2025. november 6., csütörtök 2025. november 7., péntek |
|
Kongresszusszervező iroda: Club Service Kft. |
HATÁRIDŐK
|
Előadások/poszter prezentációk absztraktjainak beküldési határideje: augusztus 18. |
|
Kedvezményes jelentkezési határidő: szeptember 22. |
|
Absztraktok elfogadásának visszaigazolása: szeptember vége |
|
Csoportos szobafoglalás lemondási határideje: szeptember 8. |
|
Végleges szakmai program publikálása: szeptember vége |
|
Szállásfoglalás határideje: szeptember 22. |
|
E-poszter beküldésének határideje: október 20. |
|
Végső jelentkezési határidő: október 22. |
EBÉDEK
Büféasztalos ebéd lehetőséget szervezetten a a Hunguest BÁL Resort**** éttermében biztosítunk a regisztrált résztvevők részére, előzetes megrendelés alapján, a végleges programban feltüntetett időpontban.
Helyszíni ebédrendeléseket nem tudunk fogadni. Megértését köszönjük!
Ebéd költsége: bruttó 11 500 Ft/fő/nap.
Felhívjuk gluténérzékeny vendégeink figyelmét, hogy az ételek általános konyhán készülnek, így a legnagyobb elővigyázatosság mellett is előfordulhatnak minimális étel keresztszennyeződések!
KÍSÉRŐ PROGRAMOK
2025. november 6., csütörtök
Vacsora a kongresszus helyszínén
A részvételi díj csak az étkezés és az italfogyasztás költségét tartalmazza, szórakoztató elemet nem.
Szórakoztató program a hotel konferencia termében vacsora után:
Belépő: 1 000 Ft/fő, mely a helyszínen fizetendő a kongresszusi irodában.
2025. november 7., péntek
Vacsora a kongresszus helyszínén
Költségét a részvételi díj NEM tartalmazza, online regisztráció során igényelhető térítés ellenében.
A vacsora költsége:
bruttó 20 000 Ft/fő/vacsora.
Helyszíni vacsorarendeléseket nem tudunk fogadni. Megértését köszönjük!
PARKOLÁS A KONGRESSZUS HELYSZÍNÉN
A szálloda saját parkolójában 120 + 20 gépjármű parkolására van lehetőség.
Ezen kívül díjmentes a parkolás a környező utcákban, valamint további opció a szálloda parkjának végében található köztéri parkoló.
SZÁMLÁZÁS, FIZETÉSI- ÉS LEMONDÁSI FELTÉTELEK
A regisztráció visszaigazolásával egyidejűleg a díjbekérő is elküldésre kerül, mely alapján várjuk az utalás beérkezését.
A jelentkezést követően kapott visszaigazolást kérjük ellenőrizze és ha bármi javítás szükséges, vegye fel velünk a kapcsolatot a megadott elérhetőségeken, illetve az utalást ne indítsa el.
Csak a helyesen visszaigazolt szolgáltatásokat kérjük kiegyenlíteni. Az esetlegesen hibásan igényelt és fizetett szolgáltatások összegét csak a lemondási feltételeknél szereplő határidőkig áll módunkban visszatéríteni.
Fizetési határidő: a díjbekérő kiállításától számított 8 nap.
Az esetlegesen hibásan igényelt és fizetett szolgáltatások összegét csak a lemondási feltételeknél szereplő határidőkig áll módunkban visszatéríteni.
Amennyiben Önnek a részvételét cég támogatja, a díjbekérőt a rendszer az Ön részére is küldi, de kérjük, ne indítsa el az utalást.
A regisztráció folyamán, a számlázási rovatban megadott kapcsolattartó részére is küldésre kerül a díjbekérő, a kifizetést mi intézzük az Önt támogató céggel.
Regisztrációja akkor válik véglegessé, amikor a díjbekérő összege – a megadott határidőkig – beérkezik a bankszámlánkra.
Az utalás beérkezését követően a regisztrációkor megadott számlázási névre és címre készül és kerül kiküldésre a számla.
A Club Service Kft. jogosult elektronikus számlák kiállítására, illetve ezen számlák e-mailben történő kézbesítésére, mely számlákat a számla befogadója eredeti dokumentumnak tekint. A számlafizető felelősséget vállal azért, hogy az elektronikus számlákat a vonatkozó helyi törvényeknek megfelelően kezeli.
A Club Service Kft. papír formátumú számlákat abban az esetben állít ki, amennyiben a megrendelő ezt az igényét a regisztráció során jelzi a szervezőirodának.
A számlafizető felelősséget vállal azért, hogy az elektronikus számlákat a vonatkozó helyi törvényeknek megfelelően kezeli. Kérjük, hogy a számlázásra vonatkozó rovatot feltétlenül töltse ki, valamint adja meg a kontaktszemély nevét, e-mail címét és telefonszámát, akivel szükség esetén számlázási ügyben a szervezőiroda felveheti a kapcsolatot. Adathiányos számlázási rovattal megrendelését nem áll módunkban elfogadni. A számlázási nevet, címet és e-mail címet kérjük, pontosan adják meg. Számlával kapcsolatos reklamációt a számla kézhezvételét követő 8 napon belül (levél, e-mail) fogadunk el.
Határidőn túl számlát módosítani, illetve sztornózni nincs lehetőség.
Szállás megrendelését 2025. szeptember 22-ig, regisztrációra vonatkozó megrendelését pedig 2025. október 22-ig, írásban mondhatja le térítésmentesen.
Csoportos szobafoglalás lemondási határideje 2025. szeptember 8.
A határidők utáni lemondás esetén az összes, megrendelt szolgáltatás díját teljes mértékben meg kell fizetni.
A megrendelt szolgáltatások költségeinek ki nem egyenlítése nem minősül lemondásnak!
KIÁLLÍTÓK,
TÁMOGATÓK
A rendezvény szponzorációjával kapcsolatban kérjük, keresse irodánkat.
Balogh Orsolya
Tel.: 06 52/411-174
E-mail: mgyt2025@clubservice.hu vagy baloghorsi@clubservice.hu
TÉRKÉP
Kattintson az alábbi linkre:
TÉRKÉP
A helyszín térképe kattintás után új ablakban nyílik meg.
HASZNOS INFORMÁCIÓK
Általános Szerződési Feltételek