ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK
Kongresszus időpontja: | 2025. november 6-8. |
Kongresszus helyszíne: | Hunguest BÁL Resort**** 8220 Balatonalmádi, Bajcsy-Zsilinszky út 14. |
Kongresszus megnyitója: | 2025. november 6. (csütörtök), várhatóan 10.30 óra |
Kongresszus zárása | 2025. november 8. (szombat), kb. 14.00 óra |
Kiállítás helyszíne: | Hunguest BÁL Resort**** hallja |
Étkezések helyszíne: | Hunguest BÁL Resort**** étterme |
Kísérő programok: |
2025. november 6., csütörtök 2025. november 7., péntek |
Kongresszusszervező iroda: | Club Service Kft. 4024 Debrecen, Kossuth u. 42. Tel.: 52/522-222 E-mail: kgysz2025@clubservice.hu |
HATÁRIDŐK
Előadások/poszter prezentációk absztraktjainak beküldési határideje: | augusztus 18. |
Kedvezményes jelentkezési határidő: | szeptember 22. |
Absztraktok elfogadásának visszaigazolása: | szeptember 8. |
Csoportos szobafoglalás lemondási határideje: | szeptember 8. |
Végleges szakmai program publikálása: | szeptember 15. |
Szállásfoglalás határideje: | szeptember 22. |
E-poszter beküldésének határideje: | október 20. |
Végső jelentkezési határidő: | október 22. |
EBÉDEK
Büféasztalos ebéd lehetőséget szervezetten a a Hunguest BÁL Resort**** éttermében biztosítunk a regisztrált résztvevők részére, előzetes megrendelés alapján, a végleges programban feltüntetett időpontban.
Helyszíni ebédrendeléseket nem tudunk fogadni. Megértését köszönjük!
Ebéd költsége: bruttó 11 500 Ft/fő/nap.
Felhívjuk gluténérzékeny vendégeink figyelmét, hogy az ételek általános konyhán készülnek, így a legnagyobb elővigyázatosság mellett is előfordulhatnak minimális étel keresztszennyeződések!
KÍSÉRŐ PROGRAMOK
2025. november 6., csütörtök
Vacsora a kongresszus helyszínén
A részvételi díj csak az étkezés és az italfogyasztás költségét tartalmazza, szórakoztató elemet nem.
Szórakoztató program a hotel konferencia termében vacsora után:
Belépő: 1 000 Ft/fő, mely a helyszínen fizetendő a kongresszusi irodában.
2025. november 7., péntek
Vacsora a kongresszus helyszínén
Költségét a részvételi díj NEM tartalmazza, online regisztráció során igényelhető térítés ellenében.
A vacsora költsége: bruttó 20 000 Ft/fő/vacsora.
Helyszíni vacsorarendeléseket nem tudunk fogadni. Megértését köszönjük!
Felhívjuk gluténérzékeny vendégeink figyelmét, hogy az ételek általános konyhán készülnek, így a legnagyobb elővigyázatosság mellett is előfordulhatnak minimális étel keresztszennyeződések!
PARKOLÁS A KONGRESSZUS HELYSZÍNÉN
A szálloda saját parkolójában 120 + 20 gépjármű parkolására van lehetőség.
Ezen kívül díjmentes a parkolás a környező utcákban, valamint további opció a szálloda parkjának végében található köztéri parkoló.
SZÁMLÁZÁS, FIZETÉSI- ÉS LEMONDÁSI FELTÉTELEK
Jelentkezését online rendszerünkön keresztül küldheti be. A jelentkezés feldolgozása után a regisztrációt visszaigazoljuk, illetve díjbekérőt küldünk, mely alapján várjuk az utalás beérkezését.
A jelentkezést követően kapott visszaigazolást kérjük ellenőrizze és ha bármi javítás szükséges, vegye fel velünk a kapcsolatot a megadott elérhetőségeken, illetve az utalást ne indítsa el.
Csak a helyesen visszaigazolt szolgáltatásokat kérjük kiegyenlíteni.
Fizetési határidő: a díjbekérő kiállításától számított 8 nap.
Az esetlegesen hibásan igényelt és fizetett szolgáltatások összegét csak a lemondási feltételeknél szereplő határidőkig áll módunkban visszatéríteni.
Amennyiben Önnek a részvételét cég támogatja, a díjbekérőt a rendszer az Ön részére is küldi, de kérjük ne indítsa el az utalást.
A regisztráció folyamán, a számlázási rovatban megadott kapcsolattartó részére is küldésre kerül a díjbekérő, a kifizetést mi intézzük az Önt támogató céggel.
Regisztrációja akkor válik véglegessé, amikor a díjbekérő összege – a megadott határidőkig – beérkezik a bankszámlánkra.
Az utalás beérkezését követően a regisztrációkor megadott számlázási névre és címre készül és kerül kiküldésre a számla.
A Club Service Kft. jogosult elektronikus számlák kiállítására, illetve ezen számlák e-mailben történő kézbesítésére, mely számlákat a számla befogadója eredeti dokumentumnak tekint. A számlafizető felelősséget vállal azért, hogy az elektronikus számlákat a vonatkozó helyi törvényeknek megfelelően kezeli.
A Club Service Kft. papír formátumú számlákat abban az esetben állít ki, amennyiben a megrendelő ezt az igényét a regisztráció során jelzi a szervezőirodának.
A számlafizető felelősséget vállal azért, hogy az elektronikus számlákat a vonatkozó helyi törvényeknek megfelelően kezeli. Kérjük, hogy a számlázásra vonatkozó rovatot feltétlenül töltse ki, valamint adja meg a kontaktszemély nevét, e-mail címét és telefonszámát, akivel szükség esetén számlázási ügyben a szervezőiroda felveheti a kapcsolatot. Adathiányos számlázási rovattal megrendelését nem áll módunkban elfogadni. A számlázási nevet, címet és e-mail címet kérjük, pontosan adják meg. Számlával kapcsolatos reklamációt a számla kézhezvételét követő 8 napon belül (levél, e-mail) fogadunk el.
Határidőn túl számlát módosítani, illetve sztornózni nincs lehetőség.
Szállás megrendelését 2025. szeptember 22-ig, regisztrációra vonatkozó megrendelését pedig 2025. október 22-ig, írásban mondhatja le térítésmentesen.
Csoportos szobafoglalás lemondási határideje 2025. szeptember 8.
A határidők utáni lemondás esetén az összes, megrendelt szolgáltatás díját teljes mértékben meg kell fizetni, a kötbéres szerződések miatt.
A megrendelt szolgáltatások költségeinek ki nem egyenlítése nem minősül lemondásnak!
KIÁLLÍTÓK/TÁMOGATÓK
A rendezvény szponzorációjával kapcsolatban kérjük, keresse irodánkat.
Balogh Orsolya
Tel.: 06 52/411-174
E-mail: mgyt2025@clubservice.hu vagy baloghorsi@clubservice.hu
TÉRKÉP
Kattintson az alábbi linkre:
TÉRKÉP
A helyszín térképe kattintás után új ablakban nyílik meg.
HASZNOS INFORMÁCIÓK
Általános Szerződési Feltételek
ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK
Kongresszus időpontja: 2025. november 6-8. |
Kongresszus helyszíne: Hunguest BÁL Resort**** |
Kongresszus megnyitója: 2025. november 6. (csütörtök), várhatóan 10.30 óra |
Kongresszus zárása: 2025. november 8. (szombat), kb. 14.00 óra |
Kiállítás helyszíne: Hunguest BÁL Resort**** hallja |
Étkezések helyszíne: Hunguest BÁL Resort**** étterme |
Kísérő programok: 2025. november 6., csütörtök 2025. november 7., péntek |
Kongresszusszervező iroda: Club Service Kft. |
HATÁRIDŐK
Előadások/poszter prezentációk absztraktjainak beküldési határideje: augusztus 18. |
Kedvezményes jelentkezési határidő: szeptember 22. |
Absztraktok elfogadásának visszaigazolása: szeptember 8. |
Csoportos szobafoglalás lemondási határideje: szeptember 8. |
Végleges szakmai program publikálása: szeptember 15. |
Szállásfoglalás határideje: szeptember 22. |
E-poszter beküldésének határideje: október 20. |
Végső jelentkezési határidő: október 22. |
EBÉDEK
Büféasztalos ebéd lehetőséget szervezetten a a Hunguest BÁL Resort**** éttermében biztosítunk a regisztrált résztvevők részére, előzetes megrendelés alapján, a végleges programban feltüntetett időpontban.
Helyszíni ebédrendeléseket nem tudunk fogadni. Megértését köszönjük!
Ebéd költsége: bruttó 11 500 Ft/fő/nap.
Felhívjuk gluténérzékeny vendégeink figyelmét, hogy az ételek általános konyhán készülnek, így a legnagyobb elővigyázatosság mellett is előfordulhatnak minimális étel keresztszennyeződések!
KÍSÉRŐ PROGRAMOK
2025. november 6., csütörtök
Vacsora a kongresszus helyszínén
A részvételi díj csak az étkezés és az italfogyasztás költségét tartalmazza, szórakoztató elemet nem.
Szórakoztató program a hotel konferencia termében vacsora után:
Belépő: 1 000 Ft/fő, mely a helyszínen fizetendő a kongresszusi irodában.
2025. november 7., péntek
Vacsora a kongresszus helyszínén
Költségét a részvételi díj NEM tartalmazza, online regisztráció során igényelhető térítés ellenében.
A vacsora költsége:
bruttó 20 000 Ft/fő/vacsora.
Helyszíni vacsorarendeléseket nem tudunk fogadni. Megértését köszönjük!
PARKOLÁS A KONGRESSZUS HELYSZÍNÉN
A szálloda saját parkolójában 120 + 20 gépjármű parkolására van lehetőség.
Ezen kívül díjmentes a parkolás a környező utcákban, valamint további opció a szálloda parkjának végében található köztéri parkoló.
SZÁMLÁZÁS, FIZETÉSI- ÉS LEMONDÁSI FELTÉTELEK
A regisztráció visszaigazolásával egyidejűleg a díjbekérő is elküldésre kerül, mely alapján várjuk az utalás beérkezését.
A jelentkezést követően kapott visszaigazolást kérjük ellenőrizze és ha bármi javítás szükséges, vegye fel velünk a kapcsolatot a megadott elérhetőségeken, illetve az utalást ne indítsa el.
Csak a helyesen visszaigazolt szolgáltatásokat kérjük kiegyenlíteni. Az esetlegesen hibásan igényelt és fizetett szolgáltatások összegét csak a lemondási feltételeknél szereplő határidőkig áll módunkban visszatéríteni.
Fizetési határidő: a díjbekérő kiállításától számított 8 nap.
Az esetlegesen hibásan igényelt és fizetett szolgáltatások összegét csak a lemondási feltételeknél szereplő határidőkig áll módunkban visszatéríteni.
Amennyiben Önnek a részvételét cég támogatja, a díjbekérőt a rendszer az Ön részére is küldi, de kérjük, ne indítsa el az utalást.
A regisztráció folyamán, a számlázási rovatban megadott kapcsolattartó részére is küldésre kerül a díjbekérő, a kifizetést mi intézzük az Önt támogató céggel.
Regisztrációja akkor válik véglegessé, amikor a díjbekérő összege – a megadott határidőkig – beérkezik a bankszámlánkra.
Az utalás beérkezését követően a regisztrációkor megadott számlázási névre és címre készül és kerül kiküldésre a számla.
A Club Service Kft. jogosult elektronikus számlák kiállítására, illetve ezen számlák e-mailben történő kézbesítésére, mely számlákat a számla befogadója eredeti dokumentumnak tekint. A számlafizető felelősséget vállal azért, hogy az elektronikus számlákat a vonatkozó helyi törvényeknek megfelelően kezeli.
A Club Service Kft. papír formátumú számlákat abban az esetben állít ki, amennyiben a megrendelő ezt az igényét a regisztráció során jelzi a szervezőirodának.
A számlafizető felelősséget vállal azért, hogy az elektronikus számlákat a vonatkozó helyi törvényeknek megfelelően kezeli. Kérjük, hogy a számlázásra vonatkozó rovatot feltétlenül töltse ki, valamint adja meg a kontaktszemély nevét, e-mail címét és telefonszámát, akivel szükség esetén számlázási ügyben a szervezőiroda felveheti a kapcsolatot. Adathiányos számlázási rovattal megrendelését nem áll módunkban elfogadni. A számlázási nevet, címet és e-mail címet kérjük, pontosan adják meg. Számlával kapcsolatos reklamációt a számla kézhezvételét követő 8 napon belül (levél, e-mail) fogadunk el.
Határidőn túl számlát módosítani, illetve sztornózni nincs lehetőség.
Szállás megrendelését 2025. szeptember 22-ig, regisztrációra vonatkozó megrendelését pedig 2025. október 22-ig, írásban mondhatja le térítésmentesen.
Csoportos szobafoglalás lemondási határideje 2025. szeptember 8.
A határidők utáni lemondás esetén az összes, megrendelt szolgáltatás díját teljes mértékben meg kell fizetni.
A megrendelt szolgáltatások költségeinek ki nem egyenlítése nem minősül lemondásnak!
KIÁLLÍTÓK,
TÁMOGATÓK
A rendezvény szponzorációjával kapcsolatban kérjük, keresse irodánkat.
Balogh Orsolya
Tel.: 06 52/411-174
E-mail: mgyt2025@clubservice.hu vagy baloghorsi@clubservice.hu
TÉRKÉP
Kattintson az alábbi linkre:
TÉRKÉP
A helyszín térképe kattintás után új ablakban nyílik meg.
HASZNOS INFORMÁCIÓK
Általános Szerződési Feltételek